Administratief bediende

Kenmerken:

 
Personeelsformatie: Externe financiering

Aard: Onbepaalde duur

Omvang: Voltijds

Benaming functie: Administratief deskundige

Hoofdeenheid: Faculteit IR (MOBI)

Gradengroep: 5-6-7

Wijze van begeven: Werving

Aantal te begeven plaatsen: 1

Bedrijfsdetails:

 
De Vrije Universiteit Brussel is al ruim 45 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt meer dan 15000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.

De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over twee groene campussen in het Brussels Gewest: Brussels Health Campus en Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus.

MOBI is een leider in onderzoek naar elektromobiliteit en sociaaleconomische evaluaties voor duurzame mobiliteit en logistiek. De groep heeft een internationaal en multidisciplinair team van 100 specialisten. MOBI neemt momenteel deel aan 19 EU projecten.

Functie:

 
Hieronder een greep uit de takenpakket van een administratief deskundige:

  • Budgetten beheren en optimaliseren
  • Rapportering voor de (Europese) projecten uitvoeren
  • Het opstarten en opvolgen van de aanwervingsdossiers van de doctoraatsonderzoekers en studenten
  • De tijdschema’s van Europese projecten opvolgen
  • Logistieke ondersteuning
  • Als een aanspreekpunt fungeren tussen de facultaire onderzoeksgroep en de centrale administratie

Profiel:

 

  • Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: hogere administratieve en technische deskundigheid. Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Minimaal 2 jaar ervaring in financiën en/of administratie en/of HR
  • Kennis van de financiële rapportering in de (Europese) projecten is een troef
  • Je hebt ervaring en werkt graag in een multiculturele en meertalige omgeving
  • Je hebt een zeer sterke verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en het Engels
  • Je neemt graag initiatief
  • Je kan zowel in teamverband als onafhankelijk werken tijdens het uitvoeren van complexe
  • Je voelt je betrokken bij het succes van de werkzaamheden en je toont je engagement om dit mee te realiseren

Aanbod:

 
Een boeiende functie aan de Vrije Universiteit Brussel met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie, in een professioneel en ambitieus team waar men op een informele manier met elkaar omgaat en waar je inzet gewaardeerd wordt.

Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

  • Een degelijke introductieperiode met ook nadien alle kansen op persoonlijke ontwikkeling via opleiding en coaching
  • Maximale tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
  • Een uitzonderlijke verlofregeling
  • Opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus
  • Kinderopvang

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.


Meer informatie vind je op de
http://www.vub.ac.be onder de rubriek ‘Word onze collega’– Vacatures voor Administratief en Technisch Personeel’.

Geïnteresseerd? Laad dan uiterlijk 15/11/2018 jouw CV, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni) op via de VUB-Talentfinder. Gelieve bij het uploaden van uw gegevens ervoor te zorgen dat CV en motivatiebrief elk in een apart document zijn opgenomen.

Voor meer informatie kan je steeds contact opnemen met prof. Noshin Omar (noshin.omar@vub.be) of Joeri Van Mierlo (joeri.van.mierlo@vub.be)